엑셀 파일 용량 줄이기 방법

오늘도 날이 선선하기 기분이 참 상쾌하고 좋은 것 같아요~

어제 친구들이랑 간만에 만나서 놀고 오늘은 시간적인 여유가 생겨서 이렇게 간만에

생활 속 꿀팁을 알려드리는 저만의 폿잉을 또 쓰고 있는... 아무튼 오늘 알려드릴 건 바로!

엑셀 파일 용량 줄이기 입니다!

 

이걸 굳이 해야 하나 하는 생각을 하시는 분들도 계실 것 같은데요~

의외로 사무실에서 사용하는 컴퓨터의 사양이 좋지 못한 경우도 많고

최적의 작업 환경을 위해서는 미리미리 줄일 수 있는 건 줄여놓는 편이

차후 급할 때 불편한 상황을 막을 수 있는 팁이랍니다!

 

그럼 지금부터 함께 알아보도록 하겠습니다~

 

 

먼저 제가 임의로 만든 것의 크기를 한 번 살펴보도록 할게요!

이걸 확인하는 방법은 해당 아이콘 위에 마우스를 올린 뒤 우클릭- 속성에 들어가시면

바로 이렇게 수치가 뜨기 때문에 직접 눈으로 확인이 가능해요~

의외로 EXCEL은 수치나 대용량의 자료를 정리하는 데에 사용되는 경우가 많아서

나도 모르는 사이에 부피가 엄청나게 커져버리는 경우가 비일비재하답니다 ^^;;

 

그런 경우에는 해당 자료를 누군가에게 메일로 급히 전달해야 하는 등의 경우

마음처럼 쉽게 보내지지도 않고 장시간이 소요되어 불편을 주는 경우가 많죠~

때문에 그럴수록 오늘 알려드리는 방법을 적용하시는 것이 좋아요!

 

그럼 지금부터 본격적으로 방법을 알려드리도록 하겠습니다

먼저 상단의 리본 메뉴 중 파일을 누르면 위의 창이 뜨게 되는데요 거기에서

다른 이름으로 저장- 이 PC를 클릭해 주면 저렇게 기본적으로

저장을 위한 설정창이 나오게 됩니다 여기에서 저장하기 전에!

 

도구- 그림 압축을 클릭해 주세요~ 이 설정을 적용하는 경우는 내부에 이미지가 있거나

무언가 첨부되어 있는 경우에 요긴하게 사용할 수 있습니다~

안에 첨부된 이미지의 사이즈를 정말 최소한의 크기로 줄여버리기 때문에

그것만으로도 확실히 부피가 줄어든 것을 느끼실 수 있을 거예요!

 

 

 

그림 압축을 누르면 이렇게 원하는 모드로 설정할 수 있는 부분이 나오는데요

이 중에서 [전자 메일] 을 클릭해 줍니다! 저게 제일 사이즈가 작기 때문에

엑셀 파일 용량 줄이기 로는 가장 좋다고 할 수 있어요

 

다만 저 설정을 적용할 경우 해상도가 떨어진다는 단점이 있으므로

고화질이 중요한 자료의 경우에는 따로 추천해 드리지 않을게요~

하지만 그렇지 않고 무관한 경우에는 미리 상대방에게 말하고 보내시길 추천!

 

이 외에는 자료의 형식을 변경해서 저장하는 방법이 있는데요~

마찬가지 방법으로 저장하기 전에 미리 파.일 형식을 클릭해서 다양한 목록 중

바이너리 통합 문서를 클릭해 해당 방식으로 설정 및 저장을 해 줍니다~

그러면 원래 기존에 저장하던 방식보다 훨씬 작은 부피로 저장이 되는 걸 볼 수 있어요!

 

 

그렇게 저장을 한 뒤 내용을 확인해 주면 확연히 줄어든 부피로 저장이 된 것을

보실 수 있을 거예요!

 

이런 식으로 저장을 할 경우에는 기존의 방식과 비교했을 때 훨씬 가벼운

사이즈로 세이브 되기 때문에 열리기도 빨리 열리고 렉도 잘 걸리지 않습니다

또한 모든 매크로와 VBA 수식 등이 지원되며 수식을 넣을 때 글자 수의 제한이 없으므로

전보다 더욱 다양한 식을 대입하여 편집을 할 수 있다는 장점이 있어요!

 

다만 종종 모바일이나 구버전에서의 오픈은 렉이 걸리는 경우가 있다고 하니

카카오톡 등으로 보낼 때에는 저 방법을 사용하지 않으시는 걸 추천드려요~

 

 

오늘은 이렇게 엑셀 파일 용량 줄이기 방법에 대해 알려드렸는데요~

도움이 많이 되셨나요? 아까도 말씀드렸던 것처럼 자주 사용하지는 않을 것 같지만

의외로 일하면서 거래처들에게 무언가를 전송할 경우 종종 사용하게 되니

제대로 알아두시면 도움이 많이 되실 것 같다는 생각이 듭니다!

 

 

오늘은 날이 선선하니 기분이 상쾌하고 좋아서 저는 강아지 데리고 산책이나 한 번

나가려구요 ㅜㅜ 뭔가 프리랜서의 장점이자 단점인 듯... 불안한 마음으로 함 해 보겠숩니다

암튼 오늘 알려드린 정보 많이 도움이 됐으면 좋겠고 앞으로도 자주자주

이런 저런 정보들 알려드리는 마이쮸가 되도록 하겠습니다~

 

오늘도 즐거운 하루 보내시고 항상 건강하시길 바랄게요!